Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис Мениджър на Проекти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Офис мениджър на проекти, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното управление на административните и логистични аспекти на текущите ни проекти. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като осигурява безпроблемното протичане на проектните дейности и поддържа връзка между различните екипи и заинтересовани страни.
Основната роля на офис мениджъра на проекти е да осигури административна подкрепа на проектните мениджъри и екипи, да следи за спазването на срокове, да координира срещи, да подготвя отчети и да управлява документацията. Той или тя ще бъде отговорен/а за поддържането на комуникацията между отделите, доставчиците и клиентите, както и за организирането на събития, пътувания и други логистични дейности, свързани с проектите.
Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за приоритизиране на задачи. Очаква се да има опит в административна роля, за предпочитане в проектна среда, както и добро владеене на офис софтуер и системи за управление на проекти. Уменията за работа в екип, инициативност и способност за справяне с множество задачи едновременно са от съществено значение.
Ако сте мотивиран професионалист с желание да допринасяте за успешното изпълнение на проекти и да поддържате ефективна офис среда, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на административните дейности, свързани с проектите
- Поддържане на проектна документация и архиви
- Организиране на срещи, пътувания и събития
- Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Подготовка на отчети и презентации
- Следене на срокове и напредък по проектите
- Управление на офис консумативи и ресурси
- Подпомагане на проектните мениджъри в ежедневните задачи
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Съдействие при бюджетиране и фактуриране
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит в административна или проектна роля
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с MS Office и системи за управление на проекти
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Добро владеене на български и английски език
- Умения за приоритизиране и многозадачност
- Проактивност и самостоятелност в работата
- Опит в работа с външни доставчици и клиенти
- Желание за развитие в проектна среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административна или проектна роля?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви инструменти за управление на проекти сте използвали?
- Как поддържате ефективна комуникация с различни екипи?
- Какви са вашите силни страни в организацията на офис дейности?
- Как реагирате при възникване на неочаквани проблеми в проект?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите в проектна среда?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
- Какво бихте подобрили в административния процес на един проект?
